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SVS无纸化会议室音视频解决方案

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第一章 项目概述
1.1 项目需求
    在当今社会信息化高度发展的形势下,无纸化会议已成为各级党政机关及企业提高工作效率、节约办公资源的重要手段,是实现会议办公自动化、信息化的重要标志。
此次无纸化会议项目需实现会议资料电子化、信息数字化、设备全自动化和智能化控制,系统要求支持多终端跨平台使用(PC+平板),为参会人员营造一个高效率、多功能、全方位的智能无纸化会议平台,结合多媒体音视频传输和集中控制设备,使会议室彻底告别传统纸质文件,同时提高会议效率,节省会议时间,让会议设备的管理也更加轻松智能。

1.2 项目概况
    该会议室长12米,宽13米,高4米。整个会场共设计参会人员27席,全部席位均配备无纸化会议系统,其中可隐藏式PC会议终端17席(布置于会场中间)、平板电脑参会终端10席(布置于会场左右两侧)。另外配备液晶拼接大屏显示系统、会议扩声及发言系统、分布式智能控制系统等设备。

1.jpg

1.3 工程建设目标
    以设计建成现代化智能会议室为宗旨,创建高效、实用的多功能电子会议环境,为用户打造一个具备领先性和适用型的智能无纸化会议室。
    为实现这一目标,在此次设计中要做到:
    1 无纸化会议系统要运行于全千兆网络环境,可支持4K视频同屏流畅播放无延时;
    2 无纸化会议系统满足功能定制需求,且支持后续系统更新服务;
    3 大屏采用高亮度、高分辨率、宽视角的液晶拼接屏,支持7*24小时不间断工作;
    4 系统可兼容多种混合信号传输,所有信号的调取要求无缝切换,快速响应;
    5 各席位的可隐藏显示设备要求运行稳定、低噪音,且支持高清信号显示;
    6 音频扩声方面要采用行业领先技术的数字调音台进行音频信号的处理和传输;
    7 所有信号的调度和各系统设备的控制均可集中在一台平板上统一操控。
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第二章 方案设计内容
2.1 系统主要执行标准及规范

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2.2  工程平面布局图

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发表于 2020-3-2 10:49 |显示全部楼层
2.3 系统细分
    根据工程建设目标和项目需求,本解决方案将按以下几个子系统进行建设:

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发表于 2020-3-2 10:52 |显示全部楼层
2.4 无纸化会议系统
    项目采用SVS无纸化会议系统,该系统运行于全千兆网络环境,拥有强大的会议管理功能,包括多场会议信息的制定及发布、智能会议签到、投票表决、会议资料共享和批注、会议同屏、会议笔记、电子白板及会场服务等。
系统采用软件及硬件相结合的特色同屏模式,保证一流的效果体验,同时还支持远程外部视频信号接入及多终端跨平台使用。通过该系统能帮助会议管理员极大地降低会议工作量,提高会议效率,同时也节省了大量纸张印刷和办公费用,是现代无纸化办公及会议的最佳选择。

2.4.1 可升降无纸化会议终端
    根据项目需求,我们为会场中部的17席位配备了SVS超薄高清液晶屏升降会议终端SV-LCD17(TD),作为无纸化会议的重要显示及操作终端。当召开会议时,所有坐席的液晶屏可一键控制升起,方便参会人员配合使用无纸化系统,当会议结束或举行普通会议时,液晶屏升降装置将显示屏降下自动隐藏,保持会议室桌面美观整洁。

1.jpg
召开会议状态

2.jpg
会议结束状态
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2.4.2 无纸化会议系统功能介绍

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发表于 2020-3-2 10:54 |显示全部楼层
2.4.3 无纸化会议系统------电子桌牌
    为方便与会人员对号入座和更轻松地认识彼此,我们为会场中部17个席位配置的双面屏液晶升降器SV-LCD17(TD)具备电子桌牌显示功能。其副屏固定显示参会人员桌牌信息,主屏点击触摸后可进入无纸化系统主界面。桌牌内容可在后台任意编辑,支持一键快速更新所有席位的桌牌信息。

1.jpg
正面主显示屏

2.jpg
背面桌牌副屏
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发表于 2020-3-2 10:56 |显示全部楼层
2.4.4 无纸化会议系统------签到功能

1.jpg

    注:系统支持创建免签到会议,无需签到直接开始会议。
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发表于 2020-3-2 10:57 |显示全部楼层
2.4.5 无纸化会议系统------投票表决

1.jpg

2.jpg

    支持投票、表决、评分等模式,可设置投票表决时间,到时间自动结束,或所有人都完成投票后自动结束投票表决;投票完成后自动显示并保存投票结果。
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2.4.6 无纸化会议系统------同屏共享

1.jpg


    系统支持强制性同屏和选择性同屏两种方式,同屏不卡顿、无延时。PC会议终端与平板会议终端之间可跨平台画面同屏,并支持4K超高清视频同步播放。另外会场中间的17席可升降会议终端支持手势触摸控制显示屏切换画面:在其他参会者分享的同屏画面和自身的画面之间,可通过双指触摸滑动的方式来实现画面的来回切换。
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